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Codice Etico e di Comportamento

Il presente Codice rappresenta l’insieme dei valori, dei principi, dei doveri, degli impegni e delle responsabilità che l’associazione CremonaBricks assume nei confronti di tutti i propri stakeholder, ovvero di tutti i soggetti che collaborano al raggiungimento degli obiettivi costitutivi e sui quali l’attività dell’Associazione ricade, in modo diretto o indiretto.
Il Codice rappresenta uno strumento di fondamentale importanza per promuovere la propria immagine, preservare la propria reputazione fondata sulla fiducia e sull’affidabilità, e garantire una creazione di valori sostenibili nel tempo. I valori e i
principi in esso contenuti guidano le scelte e le iniziative adottate dall’Associazione,
la definizione dei processi interni e le condotte dei soggetti che in esso operano.
Ciascun componente del Consiglio Direttivo e ciascun Associato, nell’esercizio delle
proprie funzioni e nell’espletamento della propria attività, è chiamato ad adottare
comportamenti coerenti con i valori etici dell’Associazione, oltre che con le norme
legislative, regolamentari, professionali e le disposizioni normative vigenti.

Parte 1: I valori

Integrità

Perseguiamo i nostri obiettivi e organizziamo la nostra attività con onestà, correttezza e responsabilità, nel pieno rispetto delle regole e dell’etica professionale, promuovendo la diffusione di una cultura della conformità.

Fiducia

Orientiamo ogni condotta alla costruzione di rapporti basati su sicurezza, affidabilità, coesione e reputazione, sia in ambito interno sia nei rapporti con i nostri stakeholder e con le Associazioni con cui collaboriamo.

Responsabilità

Operiamo facendo nostra a tutti i livelli una politica di responsabilità declinata tanto nel contesto dell’Associazione quanto sociale e ambientale, ben consapevoli di come la nostra attività impatti non solo sugli associati, ma sull’intero territorio in cui operiamo.
I membri del Consiglio Direttivo sono chiamati a operare assumendo gli obblighi professionali, deontologici ed etici connessi al ruolo e alla sfera di competenza di ciascuno.

Trasparenza

La trasparenza è alla base di ogni nostra azione e comunicazione nei confronti degli interlocutori sia interni che esterni, per permettere a tutti gli stakeholder di fare scelte consapevoli

Rispetto delle diversità

È vietata ogni forma di discriminazione e si garantisce la piena tutela delle diversità di genere, nazionalità, orientamento sessuale, età, razza, religione, appartenenza politica, diversa abilità, lingua, indirizzo filosofico. Viene prestata la dovuta attenzione a ogni tipo di interlocutore, assicurando rapporti improntati al rispetto della centralità della persona e della dignità di ognuno.

Impegno e professionalità

Ciascuno, nell’ambito delle responsabilità connesse al ruolo ricoperto, fornisce il massimo livello di professionalità di cui dispone, impegnandosi a contribuire in maniera concreta ed efficiente al raggiungimento degli obiettivi associativi. È vietato, nell’espletamento dei propri compiti, assumere decisioni o svolgere attività che siano in conflitto o non conformi con gli interessi dell’Associazione e ai Valori che la rappresentano.

Riservatezza

Tutti coloro che svolgono la propria attività all’interno dell’Associazione, anche in modo occasionale e non continuativo, sono tenuti alla massima riservatezza relativamente a dati personali, informazioni, comunicazioni e notizie di cui entrino in
possesso, la cui divulgazione potrebbe comportare la violazione di normative nonché danni agli associati, all’immagine o agli interessi dell’Associazione stessa.

Parte 2: Principi, mission, comportamento

Articolo 1 — Identità e natura dell’Associazione

L’Associazione CremonaBricks è un’Associazione Culturale di Promozione Sociale (APS), senza scopo di lucro, costituita come comunità indipendente di appassionati per i mattoncini LEGO® (AFOL — Adult Fan of LEGO®).
L’Associazione è aperta a tutti coloro che condividono la passione per i mattoncini LEGO®, senza distinzione di età, sesso, origine, convizioni politiche o religiose.
L’Associazione opera nel rispetto della normativa vigente e persegue finalità civiche, solidaristiche e di utilità sociale, promuovendo la cultura del gioco creativo e della condivisione.

Articolo 2 — Finalità associative

L’Associazione ha come scopo la diffusione della cultura LEGO® e del gioco creativo quale strumento educativo, culturale e sociale attraverso:

  • L’organizzazione di eventi, esposizioni e manifestazioni tematiche;
  • La realizzazione di aree gioco e attività interattive;
  • La promozione e valorizzazione di opere originali (MOC), diorami e collezioni;
  • Lo scambio di conoscenze, esperienze e competenze tra appassionati;
  • La creazione di momenti di aggregazione aperti al pubblico e alle famiglie.

Tutte le attività sono svolte nel rispetto dei principi di gratuità, volontariato e assenza
di finalità lucrative.

Articolo 3 — Ambito di applicazione

Il presente Codice Etico e di Comportamento si applica a:

  • Soci dell’Associazione;
  • Organi direttivi;
  • Volontari e collaboratori;
  • Partecipanti alle attività;
  • Partner e soggetti di terze parti coinvolti nelle iniziative.

Articolo 4 — Attività espositive ed eventi

Nell’organizzazione di eventi ed esposizioni, l’Associazione si impegna a:

  • Garantire standard adeguati di sicurezza e organizzazione;
  • Promuovere esposizioni di opere originali (MOC), diorami e collezioni
    realizzate con mattoncini LEGO®;
  • Favorire la partecipazione attiva della comunità di appassionati;
  • Assicurare il corretto svolgimento delle attività espositive e divulgative;
  • Valorizzare il carattere culturale, educativo e sociale delle manifestazioni.

Gli eventi rappresentano momenti di promozione culturale, condivisione e partecipazione attiva della comunità.

Articolo 5 — Aree gioco e attività con il pubblico

Nell’organizzazione di eventi ed esposizioni, l’Associazione si impegna a:

  • Garantire ambienti sicuri, controllati e adeguati al pubblico;
  • Promuovere un utilizzo corretto e responsabile dei materiali;
  • Favorire la partecipazione di bambini, famiglie e appassionati di tutte le età;
  • Incentivare il gioco come strumento di apprendimento, socializzazione e sviluppo creativo.

Articolo 6 — Tutela dei minori

L’Associazione considera prioritaria la tutela dei minori e si impegna a:

  • Garantire ambienti sicuri e adeguatamente supervisionati;
  • Assicurare un comportamento appropriato da parte degli adulti;
  • Promuovere attività educative rispettose delle esigenze dei minori;
  • Richiedere, ove necessario, la supervisione o autorizzazione di genitori o tutori.

Articolo 7 — Utilizzo del marchio LEGO®

L’Associazione riconosce che il marchio LEGO® è di esclusiva proprietà di LEGO® Group e si impegna di conseguenza a:

  • Utilizzarlo nel rispetto delle linee guida ufficiali;
  • Evitare qualsiasi uso improprio, ingannevole o non autorizzato;
  • Non dichiarare affiliazioni ufficiali non riconosciute;
  • Mantenere rapporti con partner e istituzioni basati su correttezza, trasparenza e rispetto reciproco.

Articolo 8 — Riconoscimento come RLUG e rapporti con LEGO® Fan CoLab

L’Associazione CremonaBricks, in qualità di Associazione di Promozione Sociale senza scopo di lucro, è riconosciuta come RLUG (Recognized LEGO® User Group) nell’ambito del programma ufficiale di LEGO® Group.
Nel rispetto della propria natura associativa, culturale e non lucrativa, l’Associazione si impegna a:

  • Operare in conformità alle linee guida e alle policy di LEGO® Fan CoLab;
  • Mantenere un rapporto trasparente e continuativo con il proprio Ambassador;
  • Promuovere attività con finalità educative, culturali e sociali;
  • Garantire che eventi, esposizioni e aree gioco rispettino gli standard RLUG;
  • Utilizzare eventuali benefici o materiali ricevuti esclusivamente per scopi istituzionali, con divieto di utilizzo a fini di lucro.

Il riconoscimento come RLUG non comporta alcuna forma di rappresentanza o affiliazione commerciale con LEGO® Group; l’Associazione mantiene piena autonomia giuridica, organizzativa e gestionale.

Articolo 9 — Ambassador

L’Associazione CremonaBricks viene rappresentata dal suo Ambassador, che garantisce tutte le comunicazioni tra l’Associazione e LEGO® Fan CoLab.
L’Ambassador ha il compito di:

  • Agire come punto di contatto fondamentale tra l’Associazione e il team di LEGO® Fan CoLab;
  • Rispondere alle comunicazioni con LEGO® Fan CoLab nei tempi previsti;
  • Condividere aggiornamenti importanti, novità, opportunità e annunci vari con l’Associazione;
  • Comunicare feedback, domande, etc. da parte dell’Associazione;
  • Compilare i form, i report delle attività e i questionari;
  • Partecipare regolarmente alle discussioni sulla piattaforma LEGO® Fan CoLab;
  • Comunicare in anticipo se non è in grado di assolvere ai suoi obblighi, temporaneamente o permanentemente.


L’Ambassador viene nominato con una delibera dell’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo, tenendo in considerazione le competenze e le qualità morali della persona. Tale nomina ha una durata di quattro anni ed è ripetibile.
Il Consiglio Direttivo individua una persona di supporto all’Ambassador per poter garantire continuità e transizioni facilitate.

Articolo 10 — Conflitti di interesse

I membri devono evitare situazioni di conflitto di interesse. Eventuali interessi personali o economici in contrasto con le finalità associative devono essere comunicati al Consiglio Direttivo.

Articolo 11 — Comunicazione e immagine

L’Associazione garantisce una comunicazione:
  • Veritiera e trasparente;
  • Coerente con i valori associativi;
  • Rispettosa verso persone, comunità e partner.

Tutti i membri sono tenuti a tutelare la reputazione dell’Associazione.

Articolo 12 — Responsabilità sociale e ambientale

L’Associazione promuove comportamenti responsabili, impegnandosi a:

  • Ridurre gli sprechi durante eventi e attività;
  • Favorire il riutilizzo dei materiali;
  • Sensibilizzare i suoi stakeholder a pratiche rispettose e sostenibili.

Articolo 13 — Violazioni e sanzioni

La violazione del presente Codice può comportare:

  • Un richiamo formale;
  • La sospensione dalle attività associative;
  • L’espulsione nei casi più gravi.


Le decisioni sono adottate dal Consiglio Direttivo secondo criteri di equità e imparzialità.

Articolo 14 — Adozione e aggiornamento

Il presente Codice Etico e di Comportamento, validato dal Consiglio Direttivo dell’Associazione CremonaBricks, viene sottoposto all’approvazione dell’Assemblea dei Soci a seguito della quale entra in vigore.
Il Codice viene reso accessibile agli associati e al pubblico attraverso la pubblicazione nel sito dell’Associazione.
Il Codice si ispira al principio di autoresponsabilità di ciascuno nel tutelare il valore reputazionale dell’Associazione adottando comportamenti eticamente e socialmente conformi ai nostri Valori. Ognuno è perciò tenuto a presidiare e garantire l’aderenza delle proprie azioni e attività ai principi e ai valori espressi nel presente Codice, attuando forme di controllo di linea permanenti nell’ambito della propria sfera di attività e competenza, e segnalando eventuali inosservanze rilevate al Presidente.
Il Codice può essere aggiornato nei casi di evoluzione delle attività associative e/o di variazione del contesto normativo tempo per tempo vigente.